阿市政办发〔2021〕17号关于做好2021年自治州政协委员提案办理工作的通知

阿市政办发〔2021〕17号

关于做好2021年自治州政协委员提案办理工作的通知

阿拉山口海关，市商工局、交通运输局：

自治州政协十二届五次会议结束后，州人民政府共收到转办的政协委员提案130件，其中涉及阿拉山口市的政协委员提案3件，市人民政府办公室对政协委员提案进行了认真梳理，现就做好办理工作有关事宜通知如下：

一、严格办理程序

㈠ 接收。请市商工局、交通运输局于2021年3月20日前到市政府办公室领取提案，主办单位接到自治州政协委员提案后，要逐件清点、核对、签收。若对交办的提案有不同意见，应在接到提案2日内与市政府办公室联系，经同意后退回，不得拖压搁置或自行转给其他单位办理（见附件1）。

㈡ 形成初步办理意见。主办单位在收到提案后，要及时研究，形成初步办理意见。对涉及多个单位的，主办单位要主动与协办单位沟通协商，汇总有关办理意见；协办单位应积极配合，在收到提案10日内将本单位办理意见及时函告主办单位；主办单位和协办单位意见不一致的，要协商一致后再进行办理。

㈢ 与提案人初次面商。承办单位要密切与政协委员的沟通联系，在形成初步办理意见后，及时与提案人面商，充分听取意见，填写初次见面征求意见表（见附件2），制定具体办理意见，并积极邀请委员参与办理工作。

㈣ 形成答复样稿。主办单位在与委员初次面商，并确定具体办理意见后，要严格按照统一的格式要求（见附件3），起草答复样稿。首页右上角必须标注分类A、B、C（“A类”为所提问题已解决或本年度内能解决的；“B类”为所提问题正在解决或已列入计划逐步解决的；“C类”为所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的），“签发人”必须是单位主要负责同志，“主送”要将委员姓名逐一标明。办理情况必须由主办单位直接答复，主要负责同志要亲自研究、审核把关，不得以内设机构或下属单位名义答复。

㈤ 正式答复。答复样稿经审阅同意后，即可正式行文答复。各主办单位与委员再次见面，送达正式答复稿，并请提案人填写办理情况征求意见表（见附件4）。委员对办理结果不满意的，主办单位应听取意见，重新研究办理答复，直至委员满意。同时，要认真做好提案办理环节各类台账资料归档管理工作，以备核查。

二、明确办理时限

㈠ 各主办单位要认真填写《政协委员提案承办情况表》（见附件5），于2021年3月22日前将纸质版送市政府办公室（电子版通过OA系统报送）。

㈡ 各主办单位要于2021年3月27日前完成与委员的初次见面，同时填写《各承办单位与委员初次见面征求意见表》（见附件2）；并于4月10日前形成答复样稿，将答复样稿送市政府办公室（市政府分管领导签字、单位主要负责人，加盖单位公章）（电子版通过OA系统报送）。

㈢ 各主办单位要于2021年4月25日前与委员再次见面和正式答复。4月30日前将正式答复稿、《提案办理情况征求意见表》、提案办理工作清单（均为一式三份，见附件3、4、6）送市政府办公室（电子版通过OA系统报送）。

㈣ 各主办单位要及时总结提案办理工作基本情况、经验做法、与委员沟通联系情况、所提问题解决或采纳情况、存在的问题、今后工作建议等，于2021年6月1日前将提案办理情况总结通过OA系统报送至市政府办公室。

三、具体办理要求

㈠ 加强组织领导。今年自治州政协委员提案议办理工作实行主办单位牵头办理、协办单位全力配合、市政府办公室全程跟踪督办工作机制。各主办单位要进一步统一思想、提高认识、落实责任，按照“五定”（定分管领导、定承办人员、定完成时间、定任务、定责任）要求，有序办理、压茬推进，杜绝临时突击办理。

㈡ 提升办理质量。各主办单位要坚持“开门办理”“面商办理”，对能解决的问题，要尽快解决并明确答复；对应该解决但一时难以落实的，要先向委员如实说明情况，明确办理时限，在妥善解决后再答复；对确实不能解决的，要充分说明原因，做好解释工作。要把办理工作重点放在提高质量、讲求实效上，办理答复要有实际内容，意见要明确、有针对性，不说大话、空话，切忌答非所问、敷衍应付。要高度重视多年多次提出的提案，有针对性地加强办理工作。

㈢ 强化督促检查。各主办单位要加强对办理工作的督促检查，完善办理机制，确保交办、督办、答复等各环节有章可循。市政府办公室将根据提案数量，按照一定比例随机走访委员，了解办理情况；建立销号督办制度，实行办理工作倒计时，并定期走访主办单位，全面掌握办理进度，对未按规定时限要求办理的单位将进行重点督查，并视情通报。

联系人：郑壮壮  联系方式：7720877、15999167390

附件：1.自治州政协十二届五次会议委员提案分类承办目录

2.各主办单位与政协委员初次见面征求意见表

3.阿拉山口市局（委、办）政协委员提案答复格式

4.政协委员提案办理情况征求意见表

5.政协委员提案承办情况表

6.自治州政协委员提案办理工作清单

2021年3月18日

抄送：市政协办

阿拉山口市人民政府办公室  2021年3月18日印发

附件1

自治州政协十二届五次会议委员提案分类承办目录（2021年）

一、经济类（2件）

附件2

各主办单位与政协委员初次见面征求意见表

主办单位（公章）：阿拉山口市人民政府　　　　　　　　　　    　　　　　　　　　　

附件3

                                            （ 类）

阿拉山口市××局（委、办）

×××字〔2021〕  号                           签发人：

对自治州政协十二届五次会议

第  号提案办理情况的答复

×××等×位委员：

您（你们）提出的“关于                    的提案”收悉。经研究办理，现答复如下：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（×××局、委、办印章）

2021年×月×日

联系人：×××            电话：×××（手机、座机）

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抄送：阿拉山口市政府办公室（2份）。

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（印发单位名称）                        2021年×月×日印发

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附件4

自治州政协十二届五次会议委员提案办理情况征求意见表

主办单位（公章）：阿拉山口市人民政府

附件5

自治州政协十二届五次会议委员提案承办情况表

主办单位（公章）：　　　　　　　　　　 承办件数：　　       填报时间：

总联系人姓名：　　　　　　　　   固定电话及手机：

附件6

自治州政协委员提案办理工作清单

填报单位： 填报日期：

填报人： 联系电话：